O MailStore Server cria cópias perfeitas de todos os e-mails em um arquivo central, garantindo assim a disponibilidade e a segurança de qualquer quantidade de dados, mesmo ao longo de muitos anos. O MailStore Server deve ser visto como um complemento a um sistema de e-mail existente que, é claro, pode continuar a ser usado como está. Entre outras coisas, os administradores podem decidir quais e-mails devem ser transferidos para o arquivo e quando, e também se os e-mails, uma vez arquivados, devem ser excluídos das caixas de correio no sistema de e-mail normal. Com a ajuda de políticas de retenção, eles podem até definir os critérios sob os quais determinados e-mails são excluídos automaticamente do arquivo. O arquivo pode lidar com volumes muito grandes de dados de forma eficaz, fornecendo a todos os usuários de uma empresa acesso rápido e conveniente a e-mails arquivados e seus anexos.

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